根据《华北电力大学分析测试中心开放共享服务管理细则》，分析测试中心（简称：中心）严格执行“谁使用、谁预约、谁付费”的原则。收费金额以付款方在《校级公共平台仪器设备资源使用机时确认单（校内/校外）》（以下简称“确认单”）上付费人确认本次缴费金额(元)为依据，实行“多不退、少需补”的结算方式。中心各平台业务部门将定期向付费人发送缴费通知，请付费人及时核对测试项目与相应费用。如有异议，请反馈至业务所属平台或中心工作人员；如核对无误，请按以下流程办理付费。

一、校内教职工缴费流程

1、费用性质与凭证

校内教职工（付费人）在中心各平台产生的费用，均通过校内转账方式结算，无需开具发票。《确认单》是校内办理缴费业务的有效凭据（当合同订单协议使用）。

2、申请《确认单》

付款人需根据测试业务，登录“数字华电-网上办事大厅-实验室管理处”在线填写并提交《校级公共平台仪器设备资源使用机时确认单（校内）》，以获取唯一的确认单编号。

3、办理内部转账

打印已审核通过的《确认单》。登录学校财务系统，按以下路径填报内部转账结算单：

【财务处】→【财务综合服务平台】→【网上报销】→【其他费用报销】→【项目转账-实验室大型仪器共享】；

l  其中用途栏填写格式：必须按“***，支付分析测试中心/高性能计算平台/电镜平台测试费”的规范填写，其中“***”替换为实际获得的确认单编号。

4、提交材料

办理完成后，请将以下材料各一份，递交至科研楼K202办公室尹老师：

l  内部转账结算单；

l  《确认单（校内）》；

l  申请《确认单》时上传的所有附件资料。

二、校外单位/人员缴费流程

1、申请《确认单（校外）》

校外单位/人员在本中心各平台产生的费用，需通过对公转账或汇款方式支付。付款有效凭证为《确认单（校外）》，该单据由中心或各平台经办人员代为申请，以获取用于汇款填写的唯一确认单编号，视同业务合同或订单。

数字华电-网上办事大厅申请-实验室管理处-《校级公共平台仪器设备资源使用机时确认单（校外）》

2、汇款支付与信息反馈

付款人须根据以下收款账户信息完成汇款，并严格按照指定格式填写汇款用途。付款完成后，请务必将银行回单或支付成功凭证（截图等有效证明）以及开票所需信息，及时提供给中心或对应平台的经办人员。

l  汇款用途栏填写格式（至关重要）：

确认单编号***付费人支付分析测试中心/高性能计算平台/电镜平台的测试费

（请将“***”替换为经办人员提供的实际确认单编号）

l  收款账户信息：

收款单位：华北电力大学

银行账号：11001016000056055041

开户银行：建设银行北京沙河支行

联行号：105100021035

3、办理收款与开票

待学校财务确认款项到账后，由中心或各平台经办人员负责申请开具电子发票，涉及单次3万及以上开发票业务需要提供合同原件一份；经办人员需备齐以下材料各一份，递交至科研楼K202办公室，以办理正式的收款入账及开票手续：

l  银行回单等支付凭据；

l  付款方提供的开票信息；

l  《确认单（校外）》；

l  申请《确认单》时上传的所有附件资料。

三、其他说明事项：

1、发票开具规则

根据学校财务管理规定，校外单位付款的业务需开具发票。我校可开具数电增值税专用发票或增值税普通发票。增值税适用税率为3%，另按增值税额的12%计征附加税费，税费合计约为合同总金额的3.3%。开票一般在款项认领入账完成后三个工作日内办理，若财务处有调整，将另行通知。

2、开票申请要求

中心及各平台经办人员须在收到付款方提供的完整开票信息后，方可提交开票申请。发票内容统一为“测试费”。接收电子发票的手机号码应填写校内经办人员的号码。经办人员收到财务开具的电子发票并核对无误后，及时转发给付费人。

四、业务咨询

  办理上述业务流程如有疑问，可咨询尹老师。

  联系电话：6177-1782

  办公地点：科研楼K202